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    全过程咨询,设计院组织的“变”与“不(bú)变”

    随着设计院依据自身固有(yǒu)属性来(lái)分行业开展勘察设计业务的默认规则的逐渐瓦解,设计院面对着日益激烈的市场(chǎng)竞争。为实(shí)现自身发展,强化自身生存能力(lì),不少设计(jì)院的(de)业务模式已发生了(le)明显的变化。本文(wén)拟围绕全过程(chéng)咨询这一业务(wù)模式,探讨(tǎo)设计(jì)院(yuàn)的组织结构需要“变”和“不变”的点。

     1 
    全过程咨询对设计(jì)院能力的要求
    设计院业务模式的(de)多(duō)样性很明(míng)显,有通过夯实自身(shēn)所在行业细分领域中的特定业务产品,或强化某一业务(wù)链条上的特定(dìng)环节,来实(shí)现差异(yì)化(huà)的竞(jìng)争的企业;也有拓(tuò)展自身所在(zài)行业的整体服务(wù)能力,打造(zào)优势领域(yù)的工程总承包业(yè)务能力来实(shí)现发展的企(qǐ)业;更有一些体(tǐ)量较(jiào)大的设计(jì)院,业务(wù)跳脱(tuō)出(chū)原有的市场桎梏,在布局多个行业进行发展(zhǎn)的同时,围绕选取所布局行业内(nèi)的某些细分产品,打造总承包为主、全过程咨询服务能力(lì)为重(chóng)要发展方向的业务模式,同时以投资为牵引,通过多元化业务(wù)带动整体(tǐ)业务规模的增长。

    全过程咨(zī)询业务模式目前还(hái)处于发展的起步(bù)期,在实际操作中,全过程(chéng)咨询的(de)三个重要特点比较(jiào)明显:

    (1)项目(mù)全生命周期负责,即围(wéi)绕项(xiàng)目全生命周期持续提(tí)供工程咨询(xún)服(fú)务,这(zhè)要(yào)求企业对(duì)项目的整体发展(zhǎn)脉络有清晰的认识,能做到(dào)通过自身能力或整合资源(yuán),实现(xiàn)项目的建设(shè)管理和后期运维,无明(míng)显的(de)业务短板。

    (2)工程集成化(huà)管理能力,即整合业务资源和(hé)专(zhuān)业能力,实现项(xiàng)目(mù)组(zǔ)织、管理、经济、技术等全方(fāng)位一体化,这要求拟开展(zhǎn)全过程咨询的设计院(yuàn)至少具备上述的综合(hé)业务(wù)资源的整合和引(yǐn)领能力。

    (3)问题多方案解(jiě)决能力,通过多种方(fāng)式,实现为客户(hù)需求(qiú)提供局(jú)部或整体的多(duō)种解决方案(àn)的能力。

    结合以上三个(gè)特点,可以看出全过程(chéng)咨(zī)询模式在(zài)业(yè)务开(kāi)展之初(chū)就对牵头企业提出了综合统筹(chóu)管理的要求,在项目推进的过程中不(bú)断考验牵头企业的项目管(guǎn)理能力和资源(yuán)整合能力;作为工程项目(mù)开展过程的上(shàng)游和业(yè)务价值(zhí)链(liàn)的优(yōu)势(shì)环节,设计院开展全过程(chéng)咨询业务具备天然(rán)优(yōu)势,但受(shòu)限于原(yuán)有业务对应的组(zǔ)织结构(gòu)和管理层级,其组织管理(lǐ)能(néng)力(lì)相(xiàng)对于部分施(shī)工企业还有进(jìn)一步提升的空间。

    从业务进程(chéng)来看,受限(xiàn)于多数设计院自身的规模,全过程咨询业务(wù)的(de)开展,在初期更多的是围绕特定业务产品的整个链条展开,通过特定产品的堆叠(dié)最终(zhōng)实现对应(yīng)业务模(mó)块(kuài)的综合服务能力,从(cóng)而实现相应行业(yè)全过程咨询(xún)服务能力(lì)的基本覆盖(gài)。

    为了方便讨论,笔者从一个特定行业、特定产品(pǐn)的(de)全过程咨询(xún)服务(wù)开始讨论(lùn)。业务模式的变(biàn)化是企业战略意志的重要体现,全过程咨询服务(wù)的发展过程(chéng)必(bì)然对应着企业组(zǔ)织结构(gòu)的(de)变动和战略发展思路(lù)的改(gǎi)变。受限于篇幅(fú),本文只讨(tǎo)论组织结构的“变”与“不变”。

     2 
    设计院组织结构的“变(biàn)”

    “变”的(de)因(yīn)素,可以从三(sān)个维(wéi)度(dù)来看。

    第一个要(yào)“变”的(de)因(yīn)素是开展全过程咨询对应的业务单元增加(jiā),要对项目的全环(huán)节要素进行考量。全环节要素一(yī)般包括设计咨询、招标(biāo)代理、勘(kān)察、设计、监理(lǐ)、造价、项(xiàng)目管理等(děng)实际(jì)要素,结合设计院的当前业务条线,进行(háng)要素在全过程链条上的查漏补缺,实现业(yè)务要素的整合补全(quán)。除了业(yè)务链条要(yào)素的整(zhěng)体梳理,还需要强化业务整合(hé)能力的抓手建设(shè),完善业务引领单元搭建,确(què)立引(yǐn)领单元(yuán)在全(quán)过程(chéng)咨询中综(zōng)合(hé)管理的业务统领地位。

    第二个要“变”的要素是在完成全过程咨询业务机构搭建的基础上(shàng),完成整体组织结构的对应变动在当前黑天鹅频发(fā)的市场(chǎng)环境下(xià),设计院(yuàn)组织形式伴随业务专业(yè)化与多元(yuán)化(huà)进程越发多元,小型(xíng)设(shè)计院以直(zhí)线型组织为主,大(dà)中型设计院在形式上以职能型组织和事业部型组(zǔ)织(zhī)形(xíng)式为主(zhǔ),少数设计(jì)院在尝试矩阵型(xíng)组(zǔ)织和多维立体型组(zǔ)织。作为新推出的(de)全(quán)过(guò)程咨询业(yè)务模式(shì),企业需要考(kǎo)虑新设(shè)立(lì)的(de)业务单(dān)元如何与组织实现适应性发展,可以(yǐ)借此机会再次推动(dòng)组织变革(gé),通过建(jiàn)立客户(hù)平台结构、内(nèi)部任务(wù)市场、网状评价(jià)关系的形式,形成(chéng)客户导向的设计院组织形式。

    第三(sān)个要“变”的因(yīn)素(sù)是在(zài)完(wán)成组织变革的基础上,进一步细(xì)化职权(quán)以及对应人员再培训。在职权(quán)划分上以(yǐ)标(biāo)准化项目推进流程为重要指引,明确各组织(zhī)单元的(de)定位,强化部(bù)门之间的协作以及对于(yú)业务的支撑力度,大中型设计院应该在明确各组织(zhī)单元前、中(zhōng)、后台定位(wèi)的前提下(xià),细化权责内容。同(tóng)时(shí)还(hái)要清醒地认识(shí)到企业的执行动能(néng)是(shì)人力资源(yuán)这一(yī)核心要(yào)素(sù)。人力资源(yuán)是一项(xiàng)重要的竞争资源,设计(jì)院要强化人才培训机(jī)制,从业务(wù)人(rén)员、技术人员、运(yùn)营人员三大维度对组织调整、权(quán)责变化实施强化培训。

    组织结构(gòu)的(de)变动是一个复杂(zá)的过程,在(zài)推(tuī)进全过程咨询业务(wù)对应的组织结构的构(gòu)建(jiàn)过程中,要考(kǎo)虑外(wài)部环境的易变(biàn)性、不确定性(xìng)、复杂性和模糊性,又(yòu)要充(chōng)分结合内部的资金、物料和人力等资源,实(shí)现设计院全(quán)过程咨询的业务能力匹配。

    推行全过(guò)程咨询业(yè)务模(mó)式的过程也是设(shè)计(jì)院面对(duì)不确定性的过程,在(zài)此过程(chéng)中,设计院要(yào)在具体(tǐ)层面对组织结构进行微调,以变化应对(duì)变化,提高对(duì)变化的适应(yīng)性,实现在变化中积极发展。

     3 

    设计院组织结构的“不变”

    推进全过程咨询,在对应的组织结构变(biàn)动中有三(sān)个点是“不(bú)变”的。

    第(dì)一个“不(bú)变”的点是(shì)围绕业务(wù)战略为核(hé)心(xīn)组织(zhī)设计思路。全过程咨询(xún)业务(wù)作(zuò)为一项较新的业务模式,制定好发展战略对于业务的发(fā)展而(ér)言具有重要的指导(dǎo)意(yì)义,作为(wéi)战略意志的执行保障,公司的组织结构要围绕战略意图(tú)进行深化,从(cóng)而(ér)实现战(zhàn)略、组织与(yǔ)业务模式的(de)有机统一。

    第(dì)二(èr)个“不变”的点是清(qīng)晰的组织结(jié)构。清晰的组织结构(gòu)源于组织单元(yuán)的明确(què)定位,定位清(qīng)晰要求对组织(zhī)单(dān)元(yuán)进行有逻辑的归(guī)口,比(bǐ)如从快速(sù)响应和(hé)满足客户个性需求(qiú)的角度来划分组织前台,从快(kuài)速组件化和模块化解决共性需求、完成信息(xī)提炼的角度来划分组织中台,从内部基础建设和支撑服务的角(jiǎo)度(dù)来(lái)划分组织后台。划分的角度(dù)可以明显不(bú)同,但要实现逻辑的闭环且能辅助战略(luè)和业务实现落地发展。

    第三个“不变”的点是需要(yào)考虑(lǜ)组织结构(gòu)实(shí)现的现实条件(jiàn)。企业可以从三个维度(dù)进行分析,考虑当(dāng)前的(de)财务资源、生产资(zī)源、人力资源是否能够支(zhī)撑组织的有效(xiào)运作。首先,从财务(wù)资(zī)源来看,为(wéi)实现全产业链的(de)业务(wù)咨(zī)询(xún)能力(lì),企业所需的资(zī)金来源是否能够通过自我(wǒ)造血之(zhī)外的方(fāng)式实现?面对不确定的(de)业务发展进程,企业从外(wài)部获得资金(jīn)支持(chí)的能力至关重要。第二,企业为达到全过程咨(zī)询(xún)的业(yè)务(wù)能力,所(suǒ)需(xū)业(yè)务资(zī)源的产能或供给(gěi)能力将成为发展优势(shì)或是抑(yì)制发展的限制性因素,因此设计院在搭建组织结构(gòu)时,需明确自身(shēn)对资源的获(huò)取能力,在有明显(xiǎn)短缺的(de)地方,通(tōng)过积极(jí)构建(jiàn)高效的集采体系来解决重要业务资源(yuán)短缺的问题。第三,企业还需考(kǎo)虑能让组织(zhī)有效运作(zuò)的人力资源的需求(qiú)情况,多数企业的战略规(guī)划和组织结构本(běn)身并无问题,但在执行(háng)层面的结果却相差(chà)甚远,一个重要的原因(yīn)就(jiù)是在战略和执行两个层面都忽视了人力资源管(guǎn)理(lǐ)。

    设计院在开展全过程咨询业务时,需对组织结构(gòu)进(jìn)行调整(zhěng),应以“不变”的(de)因素(sù)为前提,以“变”的(de)因素为指引,以此来搭建适(shì)合企业自身发展的组(zǔ)织结构。


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    更新时间:2025-07-13 06:14 来源:www.tg.najiang.ww38.viennacitytours.com